Usted puede consultar Escrituras Públicas correspondientes a protocolos de las notarias de la
jurisdicción de la corte de Apelaciones de Santiago. Luego de confirmar el documento requerido, Usted puede solicitar,
a través del campo solicitudes, la emisión de copias, los que serán firmados por el Archivero Judicial de
Santiago, utilizando la firma electrónica avanzada y enviados a su correo electrónico. Puede revisar la Guía
de uso para mayor información.
Para agilizar sus trámites AJS ha creado para Ud. "solicitud en línea" un sistema que le permite realizar sus solicitudes directamente de nuestro portal www.ajs.cl
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Los productos ofrecidos por el sitio web corresponden a la compra de copias integras de escrituras públicas y de instrumentos protocolizados custodiados por el Archivo Judicial de Santiago entiéndase copia íntegra, por aquella copia de escritura pública o documento protocolizado en su totalidad, indistintamente la cantidad de carillas que esta tenga, como también si lleva o no integrado documentos protocolizados. Todo lo anterior en concordancia con lo que señala el artículo 427 del Código Orgánico de Tribunales.
Para solicitar una copia de escritura pública o instrumento protocolizado el Usuario deberá ingresar en el formulario web de nuestro sitio (www.ajs.cl) al menos los siguientes datos: a) notaría en que se otorgó la escritura pública o instrumento protocolizado; b) fecha en que se otorgó la escritura pública o instrumento protocolizado; c) materia de la escritura pública o instrumento protocolizado; y d) nombre de los contratantes. El repertorio y la foja son datos que sirven para facilitar la búsqueda, pero en ningún caso son obligatorios.
Hecha la petición, se dará inicio a la búsqueda, cuyo resultado se informará a través de correo electrónico. Si los datos estuvieran correctos, se notificará el valor a pagar, los medios de pago y la forma por la cual la copia será enviada al Usuario. Si los datos estuvieran incorrectos, o requieran confirmación, se solicitará al Usuario que aporte más datos.
El Usuario podrá comprar estas copias en nuestro sitio web, en horario continuo, sin perjuicio de aquellas interrupciones que se produzcan por caso fortuito o fuerza mayor. El plazo de respuesta al requerimiento será de máximo 48 horas.
Para los efectos del Artículo 3 bis letra b) de la ley 19.496, el Archivo Judicial de Santiago señala expresamente que no habrá lugar al derecho a retracto, en la cual el Usuario declara conocer y aceptar.
Sin perjuicio de lo dispuesto precedentemente y para aquellos casos en que se otorgue una copia diferente a la solicitada, se establecerá las vías de comunicación (ejemplo correo electrónico señalado en el registro del Usuario o Cliente) para el cambio por la copia correcta.
El plazo de entrega de las copias solicitadas es referencial.
La fidelidad del documento sólo se podrá acreditar mediante la firma electrónica avanzada y las certificaciones otorgadas por el Archivero Judicial de Santiago.
El Usuario gozará de todos los derechos que le reconoce la legislación vigente de la República de Chile y dispondrá en todo momento de los derechos de información, actualización, rectificación y cancelación de los datos personales conforme a la Ley N° 19.628. sobre protección de datos de carácter personal.
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El Usuario podrá efectuar el pago de las copias de carillas a través de nuestro portal de pago del Archivero Judicial de Santiago y/o transferencia bancaria (Santander cuenta corriente 65-98356-7, rut: 13.051.415-4).
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